Le dispositif qualité est composé essentiellement des unités suivantes :

Un Comité de pilotage stratégique assurance qualité qui comprend : le Recteur qui le préside, les Vice-Recteurs, le Délégué du Recteur à l’Assurance qualité et autres membres de l’Équipe de pilotage opérationnel, ainsi que des représentants de facultés soumises à l’accréditation de leurs programmes. Ce Comité a pour fonction d’avaliser la vision et le plan d’action annuel proposé par l’Équipe de pilotage opérationnel, de valider plans de remédiation, rapports d’autoévaluation interne et autres. Ce Comité se positionne quant au rapport d’évaluation des experts de l’agence.

Une Équipe de pilotage opérationnel, animée par le Délégué du Recteur et relevant de lui. Elle a pour fonction de développer le système qualité, de gérer les opérations d’accréditation et de classement, de développer les capacités institutionnelles, de sensibiliser, de mobiliser et d’accompagner les institutions, de gérer la communication interne et externe relative à l’assurance qualité.

Un Comité assurance qualité dans chacune des institutions dont un référent assure la coordination. Le comité est responsable de l’auto-évaluation de l’institution, de la priorisation des améliorations nécessaires, de la nomination de responsables de projets d’amélioration et du suivi des projets. Le référent qualité assure la coordination des données de l’autoévaluation, l’accompagnement des projets et la communication y relative.

Un responsable de projet, pour chacune des améliorations retenues par l’institution, est chargé de former une équipe pour concevoir, exécuter, évaluer et documenter l’activité.